Beveiliging
Voor Espalier hebben wij gekozen om een online versie te ontwikkelen. Dit omdat hierbij de voordelen in onze ogen groter zijn dan de nadelen.
De voordelen zijn
- Er hoeft bij de gebruiker geen programma geïnstalleerd te worden, dus is het een gebruiksgemak voor de gebruiker.
- Updates zijn eenvoudig en centraal voor alle gebruikers, hierdoor werkt u altijd met de nieuwste versie.
- Espalier wordt gedeeltelijk verkocht in abonnementsvorm, hierdoor is de aanvangsinvestering laag.
De nadelen zijn
- De beveiliging is complexer.
- U bent altijd afhankelijk van een internetverbinding.
De beveiliging heeft de nodige aandacht gekregen bij Espalier. Deze is in twee delen te splitsen: de beveiliging en het maken van
back-ups. De beveiliging is ook weer op te splitsen in meerdere delen, zoals het programma, de server, de verbinding en uw eigen computer.
Het programma
Bij het schrijven van het programma is gewerkt met protocollen, deze hebben wij laten controleren door een extern bedrijf, dat heeft een veiligheidstest uitgevoerd. En de bevindingen van dit bedrijf zijn verbeterd in het programma. Deze veiligheidstest zal regelmatig door ons herhaald worden.
De server
Het programma draait op een server (grote computer) deze staat bij een professioneel bedrijf met specialisten in dienst, deze specialisten zijn de gehele dag bezig met beveiligingen. Garanties worden er niet gegeven, maar als er iets gebeurt weten deze specialisten het als eerste en zullen zij dit het beste en snelste oplossen.
Espalier werkt met subdomeinen, iedere gebruiker heeft een eigen beschermd stukje van de server. Als er iets gebeurt met het stukje van een medegebruiker, blijven alle andere gebruikers toch veilig.
Het gebouw waar de server staat is vierentwintig uur en zeven dagen in de week fysiek bewaakt, met toegangcontroles en met de nodige codes en wachtwoorden.
De verbinding
Op dit moment is het een makkelijke manier voor hackers om bij u in te breken. Nu wordt al uw informatie ‘kaal’ over het web verzonden. Op termijn zal dit overgaan op een beveiligde verbinding, een zo genoemde SSL-verbinding. Hierbij wordt bij het inloggen door de twee computers een versleutelcode afgesproken, hierna worden de gegevens via deze sleutel verzonden. Hierbij versleutelt de verzender en ontsleutelt de ontvanger de desbetreffende gegevens.
Computer van gebruiker
Deze computer is van u, ook hier is een goede beveiliging van belang. Een beveiligingsprogramma op uw computer is van belang voor de vele virussen die er op het web zijn. Laat uw systeembeheerder er eens goed naar kijken.
Toegang krijgt u bij Espalier doormiddel van een inlognaam en een wachtwoord. Kies hiervoor een wachtwoord wat uzelf kunt onthouden zodat u geen memoblaadje op hoeft te hangen. Wachtwoorden zijn alleen bekend bij u en de beheerder. Alleen u bent degene die uw wachtwoord kent, de beheerder kan het wachtwoord alleen vervangen of veranderen.
We moeten er ook niet meer van maken dan wat het is, voor u zijn uw bedrijfsgegevens van levensbelang, voor de rest van de wereld is het onbelangrijk. U bent geen groot kantoor, dus ook geen uitdaging voor vele hackers.
Back-ups
Mochten bovenstaande maatregelen toch niet genoeg zijn, dan worden er door de specialisten, die de server beheren, back-ups gemaakt. Dit gebeurt iedere dag met een synchronisatie (de gewijzigde gegevens) en elke week een volledige back-up. Deze back-ups kunnen ten allen tijde worden teruggezet indien dat nodig is.
|