Onderdelen van het programma

1.   Startpagina 
Dit is de eerste pagina waarin je komt wanneer je je hebt ingelogd in het programma. Vanaf deze pagina kun je onder de regel ‘ik ga’ direct naar de verschillende onderdelen van het programma, deze onderdelen kun je in het programma ook steeds bedienen vanaf de bovenste werkbalk. Op het rechter gedeelte staan alle projecten waarin je het laatst iets hebt gewijzigd en je kunt daar direct naar toe. 

                                                                 



2.   Relatiebeheer
Relatiebeheer is de plek waarin je alle gegevens van jouw klanten kunt zetten, een aantal is verplicht, deze zijn aangegeven met 
een *. De volgende opties heb je hierin:
-  Het invoeren en opslaan van relevante klantgegevens.
-  Het invoeren van contactpersonen.
-  Het kunnen instellen van contactpersoon voor de aanhef in de documenten.
-  Het kunnen maken van notities: bezoek, telefoongesprek, enzovoort.
-  Het volledige dossier van deze klant met alle notities, calculaties en projecten zijn direct zichtbaar in het klantenscherm. 

                                                                  



3.   Voorcalculatie 
Een calculatie wordt gestart vanuit een klantveld, linksonder staat de knop voorcalculatie, door hier op te klikken opent er een veld waarop de voorcalculatie een naam krijgt en de oppervlakte gegevens voor dit project kunnen worden ingevoerd, na deze invoer maak je de voorcalculatie aan door op de betreffende knop te klikken.

De voorcalculatie wordt helemaal opgebouwd uit regels, iedere regel kan met vijf muisklikken en het invoeren van een betreffend aantal worden opgebouwd. De opbouw van deze regel is zoals de structuur van Espalier, de gegevens voor de opbouw van deze regels komen uit stamgegevens. 
 

                                                                 



4.   Projecten of nacalculatie 
Nacalculatie is de registratie van projecten, deze termen worden door elkaar gebruikt maar er wordt steeds hetzelfde bedoeld. De basis van de nacalculatie is de voorcalculatie, hieruit worden ook de benodigde gegevens overgenomen.

De ingevoerde gegevens in de nacalculatie komen naast de gegevens uit de voorcalculatie te staan, hierdoor zijn verschillen direct zichtbaar. 
 

                                                                 



5.   Regieprojecten 
Regieprojecten zijn projecten zonder voorcalculatie, het is bedoeld voor tuinen waarbij in regie wordt gewerkt. Dit is dan ook een mix van de voor- en de nacalculatie.


6.    Factuuroverzicht
In dit veld worden alle facturen verzameld, hier kan op datum en status in geselecteerd worden. In dit overzicht wordt bijgehouden hoelang de facturen al openstaan, als er een factuur voldaan is kan dit worden ingevoerd. Daarnaast kunnen er herinneringen gemaakt worden.

Alle facturen en/of selecties kunnen vanaf Espalier met gespecificeerde BTW gegevens geëxporteerd worden naar Microsoft Office Excel. Microsoft Office Excel kan bijna ieder gewenst boekhoudprogramma inlezen.  


7.   Stamgegevens
Stamgegevens zijn de basisgegevens waarmee in alle voor- en nacalculaties wordt gewerkt, als je het bestand goed hebt opgebouwd zie je er weinig of niets meer van en werkt het op de achtergrond.